U srijedu, 20. lipnja,u hotelu „Aristos“ u Zagrebu, održani su treći po redu Dani lokalne i regionalne samouprave. Lokalna i regionalna samouprava temelj je na kojem se gradi zajednica. Upravo zato, Microsoft i Partneri pokrenuli su inicijativu kojom se želi približiti Microsoft tehnologija svim građanima i organizacijama, zajednici u cjelini. Važnost tehnologije koja donosi jednostavnost upotrebe i sniženje troškova prepoznao je i Grad Karlovac. Pročelnica upravnog odjela za proračun i financije Lidija Malović i Zoran Cetinjanin, uspješno su proveli projekt e-Račun tvrtke eVision. Značajni korisnici odnosno partneri njihovih usluga su i Vlada RH, Hrvatski telekom, Mercator, Podravka, Microsoft, VIPNET i ostali.

Pročelnica Lidija Malović prezentirala je funkcioniranje e-Računa. Godišnje postoji oko pet tisuća ulaznih računa u čijem procesu odobravanja sudjeluje jako puno ljudi. Prosječno vrijeme odobravanja računa je oko dvadeset dana, što je prilično puno vremena. Osim problema vremena javlja se i problem tzv. „nestalih“ računa, računa koji se jednostavno ne mogu pronaći upravo zbog velike količine postojećih. Ciljevi ovog projekta svakako su sprječavanje fizičkog kolanja dokumentacije, skraćivanje vremena potrebnog za odobravanje računa, uvođenje kontrole u proces te mogućnost jednostavne izmjene i optimizacije procesa.

Pročelnica je potom objasnila organizaciju projekta i kako to inače funkcionira u praksi, čime je primila odlične komplimente. Projekt je započet u lipnju 2010. g., a pušten je u rad u siječnju 2011. g. Rezultati su se pokazali više nego zadovoljavajući. Vrijeme obračuna skraćeno je sa dvadeset na svega šest dana, smanjeni su troškovi kazni i kamata zbog kašnjenja plaćanja računa, nema „izgubljenih“ računa, korisnici nisu imali negativnih reakcija te su smanjeni troškovi kopiranja.

Važno je napomenuti da Grad Karlovac nije izdvojio nikakva nova financijska sredstva već su se koristila postojeća sredstva odnosno postojeći resursi. Tu u priču ulazi i ekološka osviještenost eVision-a i Grada Karlovca upravo radi smanjenja korištenja papira. Grad Karlovac prvi je korisnik takvog načina rada u Republici Hrvatskoj. Tvrtka eVision i Grad Karlovac zadovoljni su projektom te se raduju budućoj i skoroj suradnji koja će poput ove pojednostavniti i skratiti dugotrajne procese.